{"id":3098,"date":"2023-07-31T04:56:23","date_gmt":"2023-07-31T04:56:23","guid":{"rendered":"https:\/\/imsprofessionals.com\/?p=3098"},"modified":"2023-07-31T17:34:49","modified_gmt":"2023-07-31T17:34:49","slug":"how-to-ensure-effective-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/imsprofessionals.com\/es\/2023\/07\/how-to-ensure-effective-meetings\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo garantizar reuniones efectivas"},"content":{"rendered":"

POL\u00cdTICAS PARA ASEGURAR REUNIONES EFECTIVAS<\/div><\/h3><\/div>
\n

1. PREPARAR<\/h1>\n

Preparar la reuni\u00f3n para lograr<\/p>\n

acci\u00f3n y resultados.<\/p>\n

    \n
  • Aclarar objetivos<\/li>\n
  • Definir Agenda y Horarios<\/li>\n
  • N\u00famero correcto de personas correctas<\/li>\n
  • Reglas para seguir<\/li>\n
  • Resumir y aclarar compromisos<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/h6><\/div><\/div><\/div>
    <\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
    <\/div><\/div><\/div>
    \n

    2. Conducir:<\/h1>\n

    C\u00f3mo conducir la reuni\u00f3n para lograr una mayor y mejor participaci\u00f3n.<\/p>\n

      \n
    • El L\u00edder debe llegar a tiempo.<\/li>\n
    • Comience y termine la reuni\u00f3n a tiempo.<\/li>\n
    • Evite la tentaci\u00f3n de detener la reuni\u00f3n cuando alguien llega tarde o se va temprano.<\/li>\n
    • Dar siempre continuidad a la reuni\u00f3n. No resumas para nadie el estado de la reuni\u00f3n.<\/li>\n
    • Al final de la reuni\u00f3n, habla individualmente con la persona que lleg\u00f3 tarde o se fue temprano, para que te explique por qu\u00e9. Hable con la persona sobre la importancia de dar ejemplo a los dem\u00e1s.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/h6><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
      \n

      3. Participa:<\/h1>\n

      C\u00f3mo motivar la participaci\u00f3n y eliminar los miedos a la participaci\u00f3n, utilizando una combinaci\u00f3n de cuatro competencias b\u00e1sicas:<\/p>\n

        \n
      • Hacer preguntas<\/li>\n
      • Escucha activamente<\/li>\n
      • Demostrar con evidencia<\/li>\n
      • Dar apoyo<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
        <\/div><\/h6><\/div>
        <\/div><\/div><\/div>
        <\/div><\/div><\/div>
        <\/div><\/div><\/div>
        \n

        <\/h1>\n

        4. Seguimiento:<\/h1>\n

        Comprender la necesidad de mantener un seguimiento disciplinado de los compromisos para tener \u00e9xito en las reuniones.<\/p>\n

          \n
        • El seguimiento r\u00e1pido y activo de los compromisos despu\u00e9s de la reuni\u00f3n de cuentas, es la tarea m\u00e1s importante para hacer efectiva la reuni\u00f3n.<\/li>\n
        • Las reuniones que no terminan de aclarar los compromisos, responsabilidades y fechas de cumplimiento, que no tienen un seguimiento sistem\u00e1tico a su ejecuci\u00f3n, son una p\u00e9rdida de tiempo y recursos.<\/li>\n
        • Debe ser usado regularmente.<\/li>\n
        • Mantenga un calendario de revisiones (semanales\/mensuales).<\/li>\n
        • Documento: avances significativos, hallazgos, problemas y sus causas.<\/li>\n
        • Proponer contramedidas que resuelvan la causa ra\u00edz.<\/li>\n
        • \u00bfPor qu\u00e9 molestarse en asignar compromisos, si nadie realmente va a actuar sobre ellos?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
          <\/div><\/h6><\/div>
          <\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":3071,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","footnotes":""},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-3098","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-innovation"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/imsprofessionals.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3098","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/imsprofessionals.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/imsprofessionals.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/imsprofessionals.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/imsprofessionals.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3098"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/imsprofessionals.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3098\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3108,"href":"https:\/\/imsprofessionals.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3098\/revisions\/3108"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/imsprofessionals.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3071"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/imsprofessionals.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3098"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/imsprofessionals.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3098"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/imsprofessionals.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3098"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}